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5 herramientas de Google para empresas que deberías utilizar

27/06/2019

El gigante tecnológico Google cada vez ofrece más herramientas para empresas. En muchas ocasiones, simplifican tareas que antes eran complejas o técnicamente costosas. En otras, abren la puerta a nuevas funcionalidades para los negocios.

Ante todo el ecosistema de aplicaciones para empresas de Google, a veces es difícil discriminar cuáles serán realmente útiles para nuestro negocio. Evidentemente, cada empresa es distinta y requerirá de unas u otras herramientas para su actividad. En el listado que presentamos en este artículo abarcaremos aquellas herramientas de Google que creemos más interesantes para la mayoría de empresas.

Correo corporativo

A través de G Suite y un partner oficial como beServices podremos contar con cuentas de correo electrónico con el dominio de nuestra empresa (por ejemplo, info@tuempresa.com). Y no sólo eso: al tratarse de un servicio de Google integrado en la plataforma de G Suite tendremos acceso a otros servicios como veremos a continuación y a características especiales.

Calendar

Habitualmente, los usuarios utilizan Google Calendar a nivel particular. Pero su uso a nivel profesional aporta más funcionalidades, como la posibilidad de establecer calendarios por equipos de trabajo o consultar la disponibilidad de un empleado antes de programar una reunión en la que participe.

Con Google Calendar obtenemos una herramienta capaz coordinar nuestros equipos de trabajo o asignar tareas, y que nos permite su uso desde cualquier dispositivo.

Suite ofimática

El uso de herramientas de ofimática dio un paso muy importante con la incorporación de las mismas a entornos de Cloud Computing. Este cambio abrió la posibilidad a la edición en línea de documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y otros archivos.

La suite ofimática de Google incorporar estas funcionalidades y muchas otras, permitiendo a los equipos de las empresas la edición de documentos de forma colaborativa, la consulta del histórico de versiones de un archivo o el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Drive

El almacenamiento de ficheros en la nube ofrece un gran número de ventajas frente a los sistemas tradicionales. Google pone al alcance de las empresas esta tecnología mediante Google Drive, una plataforma que nos permite acceder a nuestros ficheros desde cualquier dispositivo, además de poder compartir los mismos a otros usuarios.

Data Studio

El tratamiento y visualización de datos de un negocio es, en muchas ocasiones, clave para su utilidad. Google Data Studio permite a las empresas conectar varias fuentes de información y visualizarla de forma atractiva y accionable. La variedad de conectores disponibles en la herramienta y la facilidad para crear paneles de control e informes convierten Data Studio en una herramienta casi obligada para las empresas.

Como hemos comentado arriba, existen multitud de herramientas para empresas de Google que nos pueden ser más o menos útiles dependiendo de las necesidades de nuestro negocio. Si necesitáis trabajar con alguna de las que hemos mencionado o con otras, no dudéis en contactar con nosotros.

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