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¿Qué es Google Vault? ¿Sirve como solución de Backup?

¿Qué es Google Vault? ¿Sirve como solución de Backup?

Uno de los aspectos más importantes para todo responsable IT de una compañía es la seguridad y el control de los datos. En un contexto como el actual, donde muchos empleados teletrabajan o complementan la oficina y el trabajo remoto en espacios de trabajo híbridos, sumado al incremento de las ciberamanezas tras el impacto del COVID-19, hace que las empresas se planteen adquirir soluciones que permitan mejorar la seguridad y el control de los datos.

En este artículo, os contamos qué es Google Vault, sus funciones y si realmente lo podemos utilizar como solución de backup.  

¿Qué es Google Vault?  

Google Vault es el servicio de conservación de datos y descubrimiento de Google Workspace para empresas, que te permite gestionar, conservar, buscar y exportar los datos del correo electrónico, Google Drive y los chats de Meet que tengan el registro habilitado.  

Vault te permite tener el control y definir las reglas de conservación y retención de datos de algunas aplicaciones incluidas en Google Workspace para todo un dominio o unidades organizativas específicas.  

En resumen, Google Vault nos va a permitir realizar las siguientes acciones dentro de nuestro entorno colaborativo de Google Workspace:  

  • Descubrimiento electrónico.  
  • Control de la información.  
  • Control de acceso y auditoría de la cuenta.  
  • Informes de auditoría. 

Google Vault es una herramienta que viene incluída en las licencias más avanzadas de los planes de Google Workspace:  

  • Business Plus 
  • Enterprise 
  • Enterprise Essentials (solo dominios verificados) 
  • Education Fundamentals y Plus 
  • G Suite Business 

¿Es Googe Vault una solución de Backup? 

A pesar de que hay un pensamiento común de que si, Google Vault no es una solución de Backup.Te contamos por qué:  

Solución de Backup:  

  • Protege los datos de una organización tomando continuamente segundas copias y asegurándolas. 
  • Permite recuperar y restaurar datos críticos del negocio en caso de pérdida imprevista de datos 

Google Vault:  

  • Contiene datos históricos almacenados con fines de investigación o legales. 
  • Los archivos están destinados a la búsqueda de datos y no tienen la opción de recuperar o restaurar datos 

Google Vault es una herramienta de archivado y exhibición de documentos electrónicos que conserva los datos durante el tiempo que sea necesario. No está destinado a recuperar datos como lo hace una solución de copia de seguridad. 

Como hemos visto antes, Google Vault te permite, suponiendo que seas un administrador de Google Workspace, hacer tres cosas principalmente:  

  1. Conservar los datos de la organización durante el tiempo que sea necesario. 
  2. Buscar algunos datos específicos en caso de consulta o necesidad. 
  3. Exportar los resultados de la búsqueda para su posterior revisión.

Google Workspace para empresas.  

Si todavía no utilizas Google Vault dentro de tu plataforma de Google Workspace y quieres implementarlo y obtener más información, puedes contactar con nosotros y te ayudamos en todo el proceso. Si estás planteandote migrar tu entorno colaborativo a Google Workspace, contáctanos y evaluaremos tu caso personalmente. 



 

 

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