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¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office 365?

26/06/2020

Este año Microsoft Office 365 ha cambiado su nombre a Microsoft 365. Aunque todos hemos trabajado al menos alguna vez con alguno de los servicios de Microsoft 365, muchas empresas aun dudan sobre su potencial.

Como expertos y asesores en Cloud Computing para empresas, en el artículo de hoy, vamos a contarte en que consiste el nuevo servicio de Microsoft 365, los programas que incluye y los beneficios que podría tener para tu empresa el implementarlo. Toma papel y boli, ¡y empezamos!

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la herramienta creada por el gigante Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para ello, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive.

Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden escoger entre tres tipos de paquetes: para el uso privado, para empresas o para estudiantes o profesores. Cada uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados, espacio…) y, correspondientemente, se ofrece a precios diferentes.

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

¿Y entonces, cuál es la diferencia entre el tradicional Microsoft Office y Microsoft 365? La diferencia entre ambos recae en el hecho de que, en este último caso, los usuarios pueden acceder a los archivos en tiempo real de manera que podrán trabajar en documentos de forma colaborativa en grupo. Además, gracias a las herramientas de email, calendario y videollamadas que ofrece el paquete, tus equipos de trabajo podrán comunicarse y trabajar mejor, independientemente de donde se encuentren.

Programas incluidos en Office 365

Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft 365, dejamos la lista a continuación:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
  • Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
  • Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.
  • SharePoint
  • Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.
  • Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.
  • OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.

 

Beneficios de Office 365

Los beneficios de trabajar con Microsoft 365 son muchos, vamos a repasar los principales:

  • Trabajar en la nube, aunque ya hemos comentado en artículos anteriores las grandes ventajas de trabajar en la nube, en este caso destacamos solo la más importante: el poder trabajar donde quieras siempre que haya conexión.
  • Excelentes herramientas de colaboración y organización interna
  • Uso de herramientas pioneras de creación de contenidos y organización de la información como Word, Excel y PowerPoint
  • Aplicaciones actualizadas
  • Microsoft te permite aumentar los servicios contratados a medida que tu empresa crece.

 

¿Estás pensando en contratar Microsoft 365 pero no estás seguro de cuál es el mejor plan para tu empresa? Deja que un especialista te asesore. En beServices llevamos muchos años a la vanguarda de las tecnologías y servicios IT. Empieza hoy mismo a trabajar con nosotros para recibir la mejora asistencia y asesoramiento en tus plataformas digitales. ¡Contáctanos ahora!

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